• Durată procedură: 6–12 luni (protecția curge de la depunere)
• Cost minim: 150 EUR (≈ 762 lei) — marcă verbală, 1 clasă
• Valabilitate: 10 ani, reînnoibilă nelimitat
• Efect teritorial: doar România (pentru UE → EUIPO)
• Baza legală: Legea nr. 84/1998 privind mărcile și indicațiile geografice
Actualizat: iunie 2026. Taxele OSIM menționate sunt cele în vigoare la data actualizării.
Marca este, de cele mai multe ori, cel mai valoros activ al unei afaceri: numele sub care te caută clienții, logo-ul pe care îl recunosc, reputația construită în ani. Fără înregistrare la OSIM, această valoare e neprotejată — oricine poate folosi un nume identic sau similar, iar în unele cazuri îl poate chiar înregistra înaintea ta și să te oblige să faci rebranding. Acest ghid explică pas cu pas cum se înregistrează o marcă la OSIM: condiții, taxe reale, termene, riscuri și greșelile care te pot costa marca.
Cuprins
- Ce este o marcă și ce poate fi înregistrat
- De ce să îți înregistrezi marca
- Tipuri de mărci: verbală, figurativă, combinată
- Clasele Nisa: ce protejezi de fapt
- Verificarea disponibilității înainte de depunere
- Procedura de înregistrare, pas cu pas
- Taxele OSIM în 2026
- Cât durează și de când ești protejat
- Opozițiile: riscul principal al procedurii
- Greșeli frecvente la depunerea fără specialist
- Ce se întâmplă după înregistrare
- Întrebări frecvente
Ce este o marcă și ce poate fi înregistrat
Potrivit Legii nr. 84/1998 privind mărcile și indicațiile geografice, marca este un semn capabil să distingă produsele sau serviciile unei întreprinderi de cele ale altora. Pot fi înregistrate ca marcă: cuvinte și combinații de cuvinte (inclusiv nume de persoane), litere, cifre, desene, logo-uri, culori, forme tridimensionale, sunete — cu condiția să fie distinctive și reprezentabile în registru.
Nu orice semn poate deveni marcă. Legea exclude, printre altele, semnele descriptive (care doar descriu produsul — „Pâine Proaspătă” pentru o brutărie), semnele uzuale în limbajul curent, semnele care induc în eroare publicul și semnele lipsite de distinctivitate. Acestea sunt așa-numitele motive absolute de refuz, pe care OSIM le verifică din oficiu.
De ce să îți înregistrezi marca
- Drept exclusiv: doar tu poți folosi marca pentru produsele și serviciile înregistrate, pe întreg teritoriul României;
- Poți interzice imitațiile: ai temei legal pentru notificări, acțiuni în contrafacere și măsuri vamale împotriva produselor contrafăcute;
- Activ patrimonial: marca poate fi vândută, licențiată, adusă ca aport la capital sau folosită ca garanție;
- Protecție defensivă: împiedici terții să înregistreze un semn identic sau similar și să te blocheze pe propriul tău nume;
- Acces la platforme: programele de protecție ale marketplace-urilor (de exemplu Amazon Brand Registry) cer marcă înregistrată.
Important: simpla înregistrare a numelui firmei la ONRC nu îți protejează brandul. Numele comercial și marca sunt protecții diferite, cu funcții diferite — confuzia dintre ele este una dintre cele mai răspândite și mai costisitoare neînțelegeri din mediul de afaceri.
Tipuri de mărci: verbală, figurativă, combinată
Marca verbală protejează un cuvânt sau o combinație de cuvinte, indiferent de font sau culoare. Este, de regulă, cea mai puternică formă de protecție: acoperă numele în orice formă grafică ar fi scris. Marca figurativă protejează un element grafic (logo fără text). Marca combinată protejează ansamblul text + element grafic, alb-negru sau color — protecția vizează ansamblul, nu fiecare element în parte.
Alegerea tipului de marcă este o decizie strategică: dacă bugetul permite o singură depunere, în majoritatea cazurilor marca verbală oferă protecția cea mai largă pentru nume, iar logo-ul poate fi protejat ulterior printr-o depunere separată. Există însă situații în care marca combinată este alegerea corectă — de exemplu când numele are distinctivitate redusă și elementul grafic îi dă forța distinctivă.
Clasele Nisa: ce protejezi de fapt
Marca nu se înregistrează „în general”, ci pentru produse și servicii concrete, organizate în 45 de clase conform Clasificării de la Nisa: clasele 1–34 pentru produse, 35–45 pentru servicii. O cafenea va viza, de regulă, clasa 43 (servicii de alimentație); un magazin online — clasa 35 (comerț, publicitate); un producător de software — clasele 9 și 42.
Alegerea claselor cere echilibru: prea puține clase lasă zone de business neprotejate, prea multe cresc taxele și expun marca la conflicte inutile și, după 5 ani, la decăderea din drepturi pentru clasele nefolosite. Lista claselor poate fi consultată pe osim.ro, dar încadrarea corectă a activității reale în formulări acceptate de examinator este partea cu adevărat dificilă.
Verificarea disponibilității înainte de depunere
Pasul pe care îl sar aproape toți cei care depun singuri: OSIM nu verifică din oficiu dacă marca ta intră în conflict cu mărci anterioare și nu te avertizează. Poți plăti taxele, aștepta luni de zile și primi o opoziție de la titularul unei mărci similare — caz în care taxele sunt pierdute.
O verificare profesionistă de disponibilitate caută mărci identice și similare (vizual, fonetic, conceptual) în registrele OSIM, EUIPO și WIPO cu efect în România, evaluează riscul de opoziție și recomandă, dacă e cazul, ajustări înainte de depunere. Căutarea pe Google sau pe numele exact în baza de date OSIM nu este suficientă: conflictele apar cel mai des cu mărci similare, nu identice.
Procedura de înregistrare, pas cu pas
- Strategia și verificarea — stabilirea tipului de marcă, a claselor Nisa și cercetarea documentară de disponibilitate;
- Depunerea cererii — online, prin formularul OSIM, cu reproducerea mărcii, lista de produse/servicii și datele solicitantului; de la data depunerii ai prioritate față de orice cerere ulterioară;
- Examinarea formală — OSIM verifică completitudinea cererii și plata taxelor;
- Publicarea cererii — cererea se publică în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială (BOPI) în maximum 7 zile de la depunere;
- Perioada de opoziție — în 2 luni de la publicare, titularii de drepturi anterioare pot formula opoziție;
- Examinarea de fond — OSIM verifică motivele absolute de refuz;
- Înregistrarea și publicarea mărcii — dacă nu există obstacole, marca se înregistrează, se publică în BOPI și primești certificatul de înregistrare.
Taxele OSIM în 2026
Taxele oficiale OSIM pentru o cerere cu o clasă Nisa, depusă online, sunt în prezent:
- marcă verbală (doar text): 1.016 lei;
- marcă combinată alb-negru (text + logo): 1.168 lei;
- marcă combinată color (text + logo): 1.930 lei.
Pentru fiecare clasă Nisa suplimentară, OSIM percepe 254 lei/clasă. La taxele oficiale se adaugă onorariul avocatului sau consilierului care gestionează procedura — la noi îl primești ca deviz complet la prima discuție, calculat exact pentru marca și clasele tale. Temeiul taxelor este OG nr. 41/1998 privind taxele în domeniul protecției proprietății industriale, cu actualizările ulterioare.
Cât durează și de când ești protejat
Procedura standard durează, în medie, 10-12 luni de la depunere, dacă nu se formulează opoziții. Esențial de știut: protecția curge de la momentul emiterii Deciziei de admitere la înregistrare, nu de la data eliberării certificatului. Din ziua depunerii ai prioritate față de orice cerere ulterioară. Marca este protejată 10 ani de la data depunerii și poate fi reînnoită nelimitat, pentru perioade succesive de 10 ani.
Opozițiile: riscul principal al procedurii
În termen de 2 luni de la publicarea cererii, orice titular al unui drept anterior (marcă identică sau similară, nume comercial, drept de autor) poate formula opoziție la înregistrare. Opoziția deschide o procedură contradictorie în fața OSIM, cu argumente juridice, probe și termene stricte. Dacă opoziția este admisă, cererea se respinge total sau parțial, iar taxele plătite nu se restituie.
Aici contează cel mai mult diferența dintre o agenție de depuneri și un avocat: opoziția este un mini-litigiu. Aceeași echipă care îți depune marca trebuie să poată să o și apere — în fața OSIM, iar la nevoie în instanță.
Greșeli frecvente la depunerea fără specialist
- depunerea fără nicio verificare de disponibilitate — taxe pierdute la prima opoziție;
- alegerea greșită a claselor: clase lipsă pentru activitatea reală sau formulări respinse de examinator;
- înregistrarea doar a logo-ului combinat, când numele — elementul cu adevărat valoros — rămâne neprotejat la rebranding;
- înregistrarea mărcii pe persoană fizică sau pe firma greșită din grup, fără a gândi structura de licențiere;
- ignorarea corespondenței OSIM și pierderea termenelor de răspuns;
- folosirea mărcii într-o formă diferită de cea înregistrată, cu risc de decădere.
Ce se întâmplă după înregistrare
Certificatul nu este finalul, ci începutul administrării mărcii: monitorizarea noilor depuneri (OSIM nu te anunță când cineva depune o marcă similară), folosirea efectivă a mărcii pentru a evita decăderea după 5 ani de neutilizare, reînnoirea la fiecare 10 ani și înscrierea modificărilor (cesiuni, licențe, schimbări de denumire). Despre toate acestea am scris pe larg în ghidul post-înregistrare.
Întrebări frecvente
Pot înregistra marca pe persoană fizică? Da, atât persoanele fizice, cât și cele juridice pot fi titulari. Alegerea corectă depinde de structura afacerii — discut-o cu un specialist înainte de depunere.
Marca românească mă protejează și în UE? Nu. Marca OSIM are efect doar în România. Pentru protecție în toată Uniunea Europeană se depune o marcă EUIPO, iar pentru alte state — o cerere internațională prin Sistemul Madrid (WIPO).
Ce fac dacă cineva îmi folosește marca? Documentează încălcarea și acționează rapid: notificare de încetare, iar dacă nu se conformează, acțiune în contrafacere și, după caz, ordonanță președințială.
Pot depune singur marca la OSIM? Legal, da. Practic, majoritatea respingerilor și opozițiilor vin din depuneri făcute fără verificare prealabilă și fără strategie pe clase. Evaluează riscul: taxele pierdute la o respingere depășesc de multe ori costul asistenței profesionale.
Vrei să îți înregistrezi marca fără riscuri?
Echipa noastră a înregistrat sute de mărci la OSIM și EUIPO și reprezintă titularii în opoziții și litigii de contrafacere. Vezi serviciul complet de înregistrare, aplică online sau sună-ne la +40 745 667 052 — primești o evaluare onestă a șanselor înainte să plătești orice taxă.
