Înființarea unei Asociații Non-Profit (ONG)

Pentru înființarea unei asociații este nevoie de cel puțin trei persoane, fizice sau juridice, care pun în comun, fără drept de restituire, contribuția materială, cunoștințele sau munca lor, pentru activități de interes general, al unor colectivități ori în interesul lor personal nepatrimonial. Membrii încheie statutul asociației prin act sub semnătură privată. Forma autentică, la notar, este obligatorie doar dacă aportul constă în bunuri imobile. Din 2020 nu mai este necesar un act constitutiv separat și nici atestarea actelor de către un avocat, însă un statut bine redactat evită respingerea cererii și conflictele ulterioare dintre membri.

Statutul trebuie să cuprindă, sub sancțiunea nulității absolute: datele de identificare ale membrilor, voința de asociere, scopul și obiectivele asociației, denumirea și sediul, durata de funcționare, patrimoniul inițial, componența nominală a primelor organe de conducere, administrare și control, persoana împuternicită să obțină personalitatea juridică, modul de dobândire și de pierdere a calității de asociat, drepturile și obligațiile asociaților, categoriile de resurse patrimoniale, atribuțiile organelor asociației și destinația bunurilor în cazul dizolvării.

Potrivit Ordonanței nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, asociația dobândește personalitate juridică prin înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție își are sediul.

Primul pas este obținerea dovezii disponibilității denumirii, eliberată de Ministerul Justiției; cererea se poate depune și online. Membrii stabilesc apoi sediul asociației, pe baza unui contract de comodat, de închiriere sau a unui act de proprietate.

Cererea de înscriere se însoțește de: statutul, într-o copie certificată pentru conformitate de persoana împuternicită; actele doveditoare ale sediului și, doar pentru aportul în natură constând în imobile, cele privind patrimoniul inițial; copii certificate ale actelor de identitate ale membrilor; declarația pe propria răspundere a persoanei împuternicite privind beneficiarii reali ai asociației; dovada disponibilității denumirii. Dacă printre fondatori se află o persoană juridică, se adaugă extrasul din registrul în care aceasta este înregistrată, hotărârea organelor ei de conducere, după caz, și cazierul ei fiscal.

Declarația privind beneficiarii reali nu este obligatorie atunci când asociația este constituită și condusă doar de persoane fizice, iar acestea sunt singurii beneficiari reali. În acest caz, registrul beneficiarilor reali se completează din oficiu, pe baza actelor din dosar.

Pentru asociație, legea nu mai prevede un patrimoniu inițial minim. Statutul trebuie însă să indice patrimoniul inițial, constituit din aportul în bani sau în natură al membrilor.

Dosarul se depune la judecătoria din circumscripția sediului asociației. După ce încheierea de admitere rămâne definitivă, asociația este înscrisă în registru, iar instanța eliberează, la cererea reprezentantului asociației sau a mandatarului acestuia, certificatul de înscriere, folosit în relațiile cu terții.

Încheierea de înscriere se comunică din oficiu organului fiscal de la sediul asociației. Urmează obținerea codului de înregistrare fiscală, deschiderea contului bancar și, dacă doriți să primiți sponsorizări deductibile și sume din cota de până la 3,5% din impozitul pe venit, înscrierea în registrul ținut de ANAF pentru entitățile care beneficiază de deduceri fiscale.

De acum, puteți să dați viață asociației dumneavoastră: angajați, voluntari, proiecte și strângere de fonduri.