Un SRL se înființează în câțiva pași: rezervi denumirea, redactezi actul constitutiv, îți asiguri sediul, depui capitalul social de cel puțin 500 de lei și depui dosarul la registrul comerțului. Registratorul soluționează cererea în o zi lucrătoare de la înregistrare (art. 105 din Legea 265/2022), iar cererea trebuie depusă în 15 zile de la semnarea actului constitutiv (art. 87).
Cele mai multe întârzieri nu vin din lege, ci din dosare incomplete.
Pasul 1: verificarea și rezervarea denumirii
Denumirea SRL-ului se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adăuga numele unor asociați, urmată de „societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.” (art. 57 din Legea 265/2022). Nu poți rezerva o denumire deja rezervată sau înregistrată.
Dovada de rezervare e valabilă o lună (art. 50 alin. 6). În acest interval trebuie să semnezi actul constitutiv și să depui dosarul.
Dacă denumirea e și o marcă pe care vrei s-o folosești pe produse sau servicii, verifică și disponibilitatea ei ca marcă. Rezervarea la registrul comerțului nu îți dă drepturi asupra mărcii.
Pasul 2: actul constitutiv
SRL-ul se constituie prin act constitutiv: contract de societate și statut, sau doar statut, dacă există un singur asociat (art. 5 din Legea 31/1990). Se încheie, ca regulă, sub semnătură privată. Forma autentică, la notar, e obligatorie, între altele, când aduci ca aport un imobil.
Actul constitutiv cuprinde datele asociaților, denumirea, sediul, obiectul de activitate, capitalul și aporturile, administratorul și puterile lui. Există și un formular-tip aprobat de Ministerul Justiției, util pentru structurile simple.
Prin semnare, fondatorii își asumă că nu se află în niciuna dintre situațiile de incompatibilitate prevăzute de lege (art. 6 și 6^1 din Legea 31/1990).
Pasul 3: capitalul social
Din decembrie 2025, capitalul minim al unui SRL nou-înființat este de 500 de lei (art. VI din Legea 239/2025). Pentru firmele cu o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei, minimul este de 5.000 de lei. Aporturile în numerar sunt obligatorii (art. 16 din Legea 31/1990).
Capitalul nu trebuie vărsat înainte de înmatriculare. SRL-ul varsă cel puțin 30% din capitalul subscris în cel mult 3 luni de la înmatriculare, dar înainte de a începe operațiuni în numele firmei, iar restul aportului în numerar în 12 luni (art. 9^1 alin. 2 din Legea 31/1990). Detalii: capitalul social minim al SRL în 2026.
Pasul 4: sediul social
Ai nevoie de un document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului: contract de închiriere, comodat sau act de proprietate. Poți folosi și o locuință, cu acordurile cerute de lege, ori un serviciu de găzduire de sediu. Pe larg: sediul social și găzduirea sediului.
Pasul 5: obiectul de activitate
Alegi activitatea principală și activitățile secundare din clasificarea CAEN Rev. 3. Autorizarea funcționării se face, de regulă, pe baza unei declarații-tip pe propria răspundere înregistrate la registrul comerțului (art. 121 din Legea 265/2022). Activitățile cu condiții speciale se autorizează separat. Vezi cum alegi codurile CAEN.
Pasul 6: declarația privind beneficiarul real
La înmatriculare se depune și declarația privind beneficiarul real (art. 56 alin. 1 din Legea 129/2019). Detalii: declarația beneficiarului real.
Pasul 7: depunerea și soluționarea
Dosarul se depune la oficiul registrului comerțului, inclusiv online, prin portalul ONRC, în 15 zile de la semnarea actului constitutiv. Registratorul îl soluționează în o zi lucrătoare. Dacă există suspiciuni privind identitatea, poate cere prezența fizică a solicitantului (art. 105 alin. 2).
După admitere primești certificatul de înregistrare, cu codul unic de înregistrare. Înregistrarea fiscală se face odată cu înmatricularea.
Lista scurtă a documentelor
- dovada rezervării denumirii;
- actul constitutiv semnat;
- dovada sediului;
- actele de identitate ale asociaților și administratorilor;
- declarațiile pe propria răspundere (fondatori, administrator, autorizarea activităților);
- declarația privind beneficiarul real;
- cererea de înregistrare.
Lista exactă se verifică la data depunerii, pentru că formularele se actualizează.
Întrebări frecvente
Pot înființa SRL-ul complet online?
Da, cererea și documentele se pot depune electronic, cu semnătură electronică, prin portalul ONRC.
Pot fi asociat unic în mai multe SRL-uri?
Da. Restricția veche a fost abrogată. Detalii în articolul despre SRL-ul cu asociat unic.
Ce se întâmplă dacă depășesc cele 15 zile?
Termenul are rolul de a asigura înregistrarea la timp. Dacă îl ratezi, poate fi nevoie să refaci unele acte, inclusiv rezervarea expirată.
Ce faci acum
Alege denumirea, sediul și activitatea principală. Cu aceste trei elemente, restul dosarului se pregătește în câteva zile.
Oferim pachetul complet de înființare SRL la Cluj-Napoca, de la rezervarea denumirii până la certificatul de înregistrare.
Avocat Szatmari-Filip Cornel Vladimir, avocat coordonator
Telefon: 0745 667 052 | E-mail: szf@clujlaw.ro
Profil profesional | Contact | Înființarea unui SRL
Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultația juridică. Textele de lege sunt citate în forma în vigoare la data redactării.
